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Event- und Projektmanager*in
VYTAL
Administration
Remote
Posted on Friday, November 10, 2023
Eventmanager*in
Vollzeit
Köln
Commercial
Eventmanager*in
(Frankfurt oder Köln)
Welcome to Mehrweg!
Wir betreiben täglich voller Leidenschaft ein deutschland- und europaweites pfandfreies, digitales Mehrwegsystem, welches branchenübergreifend smarte und hochwertige Mehrwegverpackungen für Take-out Food und Getränke bietet. Wenn du Lust auf einen zukunftsorientierten und Job mit Sinn sowie ein dynamisches, engagiertes und herzliches Team hast, sollten wir uns kennenlernen.
Lass uns gemeinsam Mehrweg zum Standard machen. We are generation Vy and we want you to rock 'n' bowl!
Deine Aufgaben
- Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und -management:
- Verhandeln von Verträgen mit Veranstaltungsorten, Caterern, Dienstleistern und anderen Partnern
- Sicherstellen, dass Verträge und Vereinbarungen den Bedürfnissen des Kunden entsprechen
- Veranstaltungskonzeption und -planung:
- Entwickeln von Konzepten für Veranstaltungen basierend auf den Anforderungen und Zielen des Kunden
- Erstellen von detaillierten Veranstaltungsplänen, einschließlich Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
- Logistik und Koordination:
- Koordination aller logistischen Aspekte, einschließlich Transport, Unterkunft und Veranstaltungsorteinrichtungen
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe während der Veranstaltung
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort und Sicherstellung des gesamten Projektablaufs
- Evaluation und Berichterstattung:
- Sammeln von Feedback von Teilnehmern und Stakeholdern
- Erstellen von Evaluationsberichten und Empfehlungen für zukünftige Veranstaltungen
Was du mitbringen solltest
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche
- Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, an aufregenden Projekten zu arbeiten
- Du bist flexibel einsatzbereit und hast ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein
- Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und strukturiert mit einem Blick für das Detail und hast immer Lust etwas neues zu entdecken
- Du bist begeisterungsfähig und hast Freude im Umgang mit Menschen und Kulturen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sind selbstverständlich
- Begeisterung für das Thema Nachhaltigkeit; auch in deinem privaten Umfeld
- Du hast Spaß am reisen und zeigst ein Übermaß an Flexibilität
Was wir dir bieten
- Eine nachhaltige Unternehmenskultur, bei der wir Dinge bewegen, aber nicht ausbrennen, Offenheit leben und jeder gerne zur Arbeit kommt
- Flexible Arbeitszeiten, in unserem dynamischen und hoch motivierten Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein Office in Köln und Berlin sowie Co-working Möglichkeit in anderen (Groß-)Städten
- Attraktive Benefits, die unsere Unternehmenswerte reflektieren (Corporate Benefits, BaV, GuudCard oder Urban Sports Club, miete dein Bike bei Dance oder hole dir Essen mit unseren monatlichen Vytal Credits bei einem unserer Partner:innen)
Interesse?
Bei Interesse freuen wir uns, wenn du Bewerbungsunterlagen und einige wichtige Informationen zukommen lässt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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